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PMC管理模式下的工程項目策劃
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2017-12-28 瀏覽次數(shù):

    PMC即Production material control 的縮寫。是指對生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)進(jìn)度,以及物料的計劃、跟蹤、收發(fā)、存儲、使用等各方面的監(jiān)督與管理和呆滯料的預(yù)防處理工作。PMC部主要有兩方面的工作內(nèi)容。即PC(生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進(jìn)度的管理)與MC(物料的計劃、采購、跟蹤、收發(fā)、存儲、使用等各方面的監(jiān)督與管理,以及呆廢料的預(yù)防與處理工作)。那么,工程項目如何運(yùn)用PMC管理模式呢?以下精益生產(chǎn)咨詢公司作出的策劃。

     

    物料需求計劃

     

    物料需求計劃

     

    (一)項目分解與定義

     

    在項目的執(zhí)行前期,項目的分解工作由PMC承包商來完成。根據(jù)業(yè)主要求及項目特點(diǎn),PMC 要有效的實(shí)施項目管理,對項目進(jìn)行合理的分解和定義是必須的。利用組織分解(OBS)、工作分解(WBS)和責(zé)任矩陣(RAM)等相關(guān)工具對項目進(jìn)行綜合考慮。

     

    (二)PMC機(jī)構(gòu)設(shè)置

     

    PMC的組織結(jié)構(gòu)沒有一成不變的;同類的項目,不同的業(yè)主、不同的PMC 承包商和EPC 承包商業(yè)可能提出不同的PMC組織要求。PMC組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是完全根據(jù)項目自身的需要確定的。典型PMC 項目型組織機(jī)構(gòu)則是由一組人員在業(yè)主、工程或分包商所在地執(zhí)行,通常適用于項目型組織。

     

    PMC 項目經(jīng)理部

     

    合同管理部設(shè)計管理部采購管理部施工管理部試運(yùn)管理部控制部信息文控部PMC項目經(jīng)理質(zhì)量管理部HSE管理部典型PMC項目組織結(jié)構(gòu)圖(注:小型PMC項目,基本管理部門也可以是某個或某些崗位。)

     

    (三)各個部門職能如下典型的項目分工如下:

     

    1.PMC 項目經(jīng)理。PMC項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)以下工作:

     

    (1)代表PMC 承包商與業(yè)主聯(lián)系,在PMC合同規(guī)定的范圍內(nèi)對合同工程實(shí)施全面管理,遵守項目所在國家和地區(qū)的各項法律和政策,嚴(yán)格履行合同或協(xié)議。

     

    (2)確定項目管理的組織機(jī)構(gòu)和主要工作人員職責(zé),并報業(yè)主審查批準(zhǔn)。

     

    (3)編制項目管理計劃及項目實(shí)施計劃,并報業(yè)主審批。

     

    (4)批準(zhǔn)項目實(shí)施的基本工作方法和程序,編制項目總體規(guī)劃,明確項目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),確保項目建設(shè)按合同要求完成。

     

    (5)組織項目開工會議,制定項目的工作任務(wù)及工作范圍。

     

    (6)指定專人負(fù)責(zé)文件管理,以保證項目函電、會議紀(jì)要、備忘錄、圖紙資料及時整理,并保證工程檔案的完整性。

     

    (7)審查、批準(zhǔn)EPC 總承包商的提交的各類文件,全面掌握項目的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、HSE 管理情況并進(jìn)行相應(yīng)控制,預(yù)測項目實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題。

     

    (8)適時做出項目管理決策,制定工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,指導(dǎo)設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行以及質(zhì)量管理、財務(wù)管理、行政管理等各項工作,對出現(xiàn)的問題及時采取有效措施。

     

    (9)建立和完善業(yè)主內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng)。

     

    (10)工程機(jī)械竣工后組織做好工程交工、試運(yùn)行、考核等工作,組織編制項目完工報告,及時向業(yè)主發(fā)出完工通知。

     

    2.合同管理部。

     

    (1)依據(jù)PMC 項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制合同管理程序。

     

    (2)全面負(fù)責(zé)整個項目的合同管理工作。

     

    (3)負(fù)責(zé)EPC 總承包商的選定工作,包括招標(biāo)文件的編制、資格預(yù)審等。

     

    (4)協(xié)助業(yè)主處理與工程相關(guān)的索賠事宜及合同爭議。

     

    (5)協(xié)助采購管理部完成甲方供材的商務(wù)標(biāo)的評審工作以及采購合同的編制工作。

     

    (6)審批EPC 總承包商提出的分包申請,并在分包的合同中加注業(yè)主權(quán)益的條款。

     

    3.設(shè)計管理部。

     

    (1)協(xié)助業(yè)主完成設(shè)計的政府審批工作。

     

    (2)依據(jù)PMC 項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制設(shè)計管理程序。

     

    (3)確保統(tǒng)一的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于設(shè)計承包商以及EPC 總承包商的設(shè)計工作中,協(xié)調(diào)設(shè)計交叉工作。

     

    (4)審查EPC 總承包商提出的各類設(shè)計成果文件,審核EPC 總承包商的設(shè)計分包工作。

     

    (5)對EPC 總承包商的設(shè)計工作進(jìn)行管理與控制。

     

    (6)設(shè)計變更的處理與協(xié)調(diào)。

     

    (7)參加重大質(zhì)量問題的處理和解決,并提出意見。

     

    4.采購管理部。

     

    (1)協(xié)助業(yè)主完成甲方供材的采購工作。

     

    (2)協(xié)助業(yè)主完成供應(yīng)商的入圍管理工作。

     

    (3)依據(jù)PMC項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制采購管理程序。

     

    (4)審查EPC 總承包商推薦的合格供應(yīng)商。

     

    (5)審查EPC 總承包商提出的各類采購成果文件。

     

    (6)對EPC 總承包商的全過程的采購工作進(jìn)行管理與控制。

     

    5.施工管理部。

     

    (1)依據(jù)PMC項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制施工管理程序。

     

    (2)檢查EPC 總承包商的開工準(zhǔn)備工作,審查EPC 總承包商施工總體部署和施工組織設(shè)計。

     

    (3)審查EPC 總承包商提交的各類施工成果文件,審核EPC 總承包商的施工分包工作。

     

    (4)定期檢查工程現(xiàn)場的執(zhí)行情況,對EPC 總承包商的施工工作進(jìn)行管理與控制。

     

    6.試運(yùn)管理部。

     

    (1)依據(jù)PMC項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制試運(yùn)行與竣工驗收管理程序。

     

    (2)依據(jù)PMC合同規(guī)定的職責(zé)范圍,協(xié)助業(yè)主完成試運(yùn)行的組織管理工作。

     

    (3)協(xié)助業(yè)主組織對規(guī)模較大、較復(fù)雜的總承包項目竣工驗收之前的初步驗收。

     

    (4)指導(dǎo)EPC 總承包商,使之配合試運(yùn)行與竣工驗收工作。(5)協(xié)助業(yè)主完成竣工驗收的申請工作,協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系。

     

    7.控制部。

     

    (1)依據(jù)PMC項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制控制管理程序。

     

    (2)編制項目一級、二級進(jìn)度計劃,作為項目進(jìn)度的控制基線,對項目進(jìn)度進(jìn)行全方面的管理與控制。

     

    (3)審查EPC 總承包商提交的進(jìn)度計劃、進(jìn)度報告,對進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測、審查、評價、分析,提出計劃調(diào)整措施,形成綜合報告提交業(yè)主審批。

     

    (4)及時了解工程進(jìn)度情況,收集、整理有關(guān)資料,為處理索賠提供證據(jù)。

     

    (5)進(jìn)行估算,編制項目的目標(biāo)成本,作為整個項目的控制基準(zhǔn)。

     

    (6)編制各項投資計劃,負(fù)責(zé)各項投資管理工作。

     

    8.質(zhì)量管理部。

     

    (1)依據(jù)PMC項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制質(zhì)量管理程序。

     

    (2)建立項目質(zhì)量管理體系,審查、監(jiān)督各承包商質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況。

     

    (3)確保各項合同有明確的質(zhì)量條款,明確的質(zhì)量責(zé)任。

     

    (4)及時準(zhǔn)確地掌握工程質(zhì)量動態(tài),提出質(zhì)量評估報告和質(zhì)量改進(jìn)、預(yù)防質(zhì)量問題的建議。

     

    (5)參與重大工程質(zhì)量問題的處理。

     

    9.HSE管理部。

     

    (1)依據(jù)PMC項目管理計劃和項目實(shí)施計劃編制HSE 管理程序。

     

    (2)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和政策文件在整個項目的貫徹執(zhí)行。

     

    (3)組織落實(shí)業(yè)主下發(fā)的有關(guān)HSE 文件和指令。

     

    (4)建立項目HSE管理體系,審查、監(jiān)督各承包商HSE管理體系的運(yùn)行情況。

     

    (5)組織或主持重大HSE事故、事件的調(diào)查和處理。

     

    (6)組織或指導(dǎo)開展HSE 培訓(xùn)工作,提高HSE工作的管理水平和相關(guān)人員的管理技能。

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