班組長如何指導下屬工作

新益為6S咨詢公司概述：班組長是一線員工的引導者，班組長如何管理指揮下屬工作對班組來說至關重要，那么，一名好的班組長在指導下屬工作時該怎么做呢？

優(yōu)秀班組長的能力要求

新益為6S咨詢公司概述：管理并非天賦，任何一個人都有可能成為一名出色的管理者。 然而，最終只有很少一部分人能夠成為管理者。而對于班組長，由于其角色的獨特，要成為一個優(yōu)秀的班組長還得具有業(yè)務方面的專長和一定的管理能力。

班組長在職場中的定位

新益為6S咨詢公司概述：成為優(yōu)秀班組長的首要標準就是能清楚地知道自己在職場中的位置，具有一定的角色認知能力。那么作為一名班組長應如何來定位自己呢？ 1、了解生產(chǎn)組織結(jié)構這是一個優(yōu)秀 班組長應該最先考慮的問題。每個企業(yè)根據(jù)其規(guī)模和組織形式有直線制生產(chǎn)組織結(jié)構模式、扁平制生產(chǎn)組織結(jié)構模式、職能式生產(chǎn)組織結(jié)構模式、垂直式生產(chǎn)組織結(jié)構模式等。典型的生產(chǎn)組織模式如下圖所示。 11111111111 生產(chǎn)組織模式 了解企業(yè)的組織結(jié)構，便于了解與其他部門和員工的相互工作關系，也便于更清晰地把握自己在企業(yè)中的地位與作用。 2、了解自己扮演的角色班組長扮演著以下三個角色。 （1）班組長是產(chǎn)品或勞務的直接負責人。在一個公用事業(yè)公司里，如果說保持輸電線路暢通是線路員工的任務的話，那么對完成這一一工作負直接責任的則正是線路員工的班組長。 （2）班組長是更富于操作性和技術性的管理者。在大多數(shù)組織中，中級和高級管理人員幾乎都不從事技術性工作。作為一線管理的班組長，必須熟悉單位內(nèi)部的工作，并且在必要時能夠拿得起來。 （3）班組長是聯(lián)系管理層和一線員工的橋梁。班組長處于“兵頭將尾”的位置，他一頭連著管理者，另一頭連著一線員工，發(fā)揮著使兩者溝通和協(xié)調(diào)的橋梁作用。 3、班組長職位上的主要聯(lián)系在班組 長職位上所發(fā)生的主要聯(lián)系有以下幾個方面。 （1） 班組長代表管理層。班組長必須在組織政策框架之內(nèi)完成目標，他所處的是一種需求性的環(huán)境。因為他必須既要滿足管理層的需要，又要滿足一線員工的需要。 （2）班組長代表一線員工。班組長向更高層次的管理者反映他們的合理要求和愿望，并努力使之成為組織的政策方針。只顧自己建功立業(yè)而犧牲一線員工利益的班組長是不合格的，也是沒有前途的。 （3）同本組織內(nèi)部同一層次的其他班組長的聯(lián)系。要推動組織中一個分支機構或部門順利運行，協(xié)同工作是很重要的。這一點可能意味著你要愉快地接受另一部門比你擁有優(yōu)先權的選擇。當然，從另一方面來看，維持和保護本部門的合法權益也是必要的。 （4）與其他班組長所屬員工的關系。各個部門緊密相關，一線工作者每天都要和其他部門的員工發(fā)生聯(lián)系。如一一個員工帶著問題來找你，而沒有找他自已的領導，因為他覺得你更能理解他。而在和其他部門的員工打交道時，最好的辦法是先通知一下該部門的領導。 （5） 和員工個人的關系。班組長們經(jīng)常致力于發(fā)展與員工個人的友誼，他們努力保持舊的關系，積極發(fā)展新的關系，這一點將直接影響到他們是否成功。 這種狀況對于雙方的合作是有利的，它意味著雙方不僅是一種朋友關系，還意味著班組長由此獲得尊重，并且由此使得別人認識到自己這一部門的作用。當然，要建立同事間的合作關系，還需要班組長了解員工中間所存在的問題，了解他們的需要。 總之，班組長的有效性取決于他處理以上這些關系的技能。這就是說，他必須做到同其他人的關系必須是客觀的和建設性的；尊重他人的創(chuàng)意和能力；明確自己在整個工作過程中的作用以及自己的總體義務，尤其是對于自己的上級的義務；在和其他部門的員工打交道時小心謹慎；能意識到自己對整個組織的影響。 4、對自己角色的規(guī)范、權利和義務的準確把握 （1） 了解上司的期望值。作為下屬，必須準確地了解上司的指示，以及上司指示的背景、環(huán)境和上司的風格。有時候作為下屬的你費了很大的力氣做某事，但并不是上司所希望的，結(jié)果費了力氣反而沒有達到應有的效果。當然也有可能你是正確的，但是上司不了解，怎么辦呢?這時要選擇適當?shù)臅r機把自已的建議呈上，讓上司比較全面、準確地接受或者采納你的建議。 （2）了解下屬對自己的期望值 ①辦事要公道。辦事要公道說起來容易，但做起來卻非常難。這里需要班組長在分配工作時做到辦事公道，獎罰分明；分配利益時也要做到公道，只有這樣才能夠服眾。 ②關心下屬。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解，員工自然也會對你不滿意。 ③目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個班組長，目標也應非常明確，否則就是一個“糊涂官”。 ④準確發(fā)布命令。班組長作為一線的指揮者，發(fā)布命令必須準確，否則容易產(chǎn)生歧義，造成工作中的事故。 ⑤及時指導。工作中，下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導，因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培養(yǎng)。 如果把管理層比喻為球場上的教練，那么作為基層管理人員的班組長就是隊長一不但要 在場上指揮隊友共同進攻，更要身先士卒，沖鋒陷陣。在實際工作中，管理層的決策做得再好，如果沒有班組長的有力支持和密切配合，沒有一批領導得力的班組長來組織開展工作，那么管理層的決策也很難落實。所以，班組長是企業(yè)不容忽視的中堅力量，是企業(yè)管理的基礎，又是企業(yè)人才的后備軍。無數(shù)優(yōu)秀的中、高層管理者,都是從班組長成長起來的。

班組長如何與員工溝通

新益為5S咨詢公司概述：對大多數(shù)班組長來說，每天與員工溝通是非常多的，可是溝通的效果如何就很難說了。常聽到班組長類似這樣的抱怨：“我明明已經(jīng)說過了，可他就是不知道?！薄拔也皇沁@樣說的，他卻非要這樣理解。”這些都是溝通不良引起的后果?？梢哉f，由于溝通不良而引起的人際關系緊張、效率低下、發(fā)生質(zhì)量事故等問題在很多企業(yè)都存在。這里先了解一下溝通的基本原理。

班組長管理手段：員工激勵

新益為6S咨詢公司概述：班組長的工作除了保證完成工作任務之外，還要建立一支高士氣的團隊，這就要求班組長具備處理人際關系，調(diào)動員工積極性的能力和技巧。

班組建設之員工培訓

新益為6S咨詢公司概述：在班組建設中，班組的員工培訓主要是新員工培訓和多能工培養(yǎng)兩種。今天我們就來講講這兩種員工培訓的注意點。